Contabilidad de grupos empresariales 

A lo largo del primer corte en la clase de grupos empresariales vimos temas como lo fueron fueron contrato de agencia, que es una agencia y su funcionamiento y la sucursal con sus diferentes distinciones unas de las otras, se trataron temas como lo fueron los registros de cada una, por medio de material didáctico como lo fueron lecturas, talleres y videos se hizo un acercamiento más profundo en cada terminología y claro esta, también se trato desde la parte de la norma lo que competía a cada una de ellas.

¿Qué aprendí en la clase de g.e?

En la clase pude apropiar el conocimiento respecto a lo que es Agencia y Sucursal, su principal diferencia es que el administrador de la agencia carece de la capacidad para representarla ya que como dice el Art. 264 de Código de comercio de Colombia es agencia de una sociedad aquellas que sus administradores no tengan la capacidad para representarla; en este caso la que vendría jugando el papel de representante es la casa principal ya que esta es la que tiene mandato y decisiones sobre ella, del mismo modo, la agencia debe estar registrada ante cámara y comercio bajo el dominio de la casa principal. Mientras que, por parte de la sucursal, sus administradores si están en la capacidad de representar el establecimiento de comercio (sucursal) como lo menciona en el Art. 263 de código de comercio de Colombia la sucursales son establecimientos de comercio abiertos por la casa principal para el desarrollo de los negocios de la sociedad y esta si esta en todas las facultades de representar a la sucursal. También nos encontramos con algo llamado contrato de agencia comercial, este es una estrategia utilizada por la casa principal en el que contrata a un agente externo a la compañía para que represente a la agencia con la potestad de vender los bienes de la sociedad con la garantía de esta y pues su principal característica es el promover y explotar un negocio, en este caso la agencia. 

Aprendí que estas figuras surgen con el propósito de expandir la sociedad (casa principal) y poder llegar a más público, logrando así un mejor posicionamiento en mercado regional he interdepartamental (este ultimo si la agencia o la sucursal se establecen fuera de la región en la que se encuentra la casa principal).

¿Por qué una sucursal?

Su origen se da por la descentralización de las operaciones respecto a la cada principal debido a al buen volumen de las operaciones de la casa principal o al alto volumen de las operaciones fuera del domicilio permanente de las sociedad. 

Por otro lado, la sucursal esta en la capacidad de vender y comprar mercancía a nombre de ella misma, una facultad de ésta es que es constituida con el capital de la casa principal y esta determina el grado de independencia que tiene respecto a ella.

La contabilidad de la sucursal esta dividida en 2:

• Centralizada: Sus operaciones están bajo el mandato de la casa principal; es decir, si se hace una compra, venta o se registra un gasto, estas operaciones entrarán directamente a la contabilidad de la casa principal 
• Descentralizada: Cuando se hace el registro de algún gasto, compra o venta, dichas operaciones se registran aparte de de las que hace la casa principal y al final del ejercicio contable de cada una, se tienen que consolidar las cuentas y hacer los estados financieros consolidados, en los que esten las cuentas de la casa principal y los de la sucursal.

Caracteristicas

• Las mercancias pueden ser adquiridas por medio de la casa principal o por cuenta de la sucursal comprandosela a terceros y realizar sus operaciones.
• La casa principal determina su grado de independencia.
• No es posee una personería juridica distinta a la de la casa principal 
• Los impuestos nacionales son responsabilidad de la casa principal, sin embargo los regionales si van por cuenta de la sucursal.
• Su creación esta regida por los estatutos de la sociedad.
• Venden directamente, conden créditos, realizan sus propios cobros y efectuan su propia facturación.

    

¿Qué es una agencia?

Partiendo del hecho que una agencia es un establecimineto de comercio debeidamente registrado ante cámara y comercio, en el que se tienen que hacer renovaciones o cancelaciones cuando sea necesesario. La creación de la agencia debe estar en los estatutos de la casa principal; es decir, si en los estatutos de la sociedad no se encuentra contemplado la creación de una agencia, no se podría hacer, a no ser que pues se haga una reforma estatutaria y se contemple esta opción.

• Otro aspecto a resaltar es que la agencia no cuenta con capital propio, carece de personería jurídica y al tener una subordinación directa por la casa principal, esta no emite estados financieros; todos sus gastos son registrados por la casa principal. La agencia actua como un ente para el reconocimiento de la compañía, esta posee muestras de la mercancia de la principal a disposición de los clientes, pero no mantiene existencias para efectuar algún tipo de venta, lo que esta hace es tomar el pedido para enviarlo a la casa principal y esta será la encargada de hacer el despacho del inventario. 

La agencia se constituye con un fondo fijo dispuesto para los gastos que la casa principal contemplo para el establecimiento de esta y dihos gastos serán reembolsados a la agencia en medida que se vayan agotando los recursos 

CARACTERISTICAS: 

• No necesita llevar libros de contabilidad, pero si debe tener un control sobre el dinero recibido por parte de la casa principal en su fondo fijo.
• A medida que se vayan agotando los recursos del fondo de la agencia la casa principal esta en el deber de hacer los reembolsos por los montos soportados. 
• Sus administradores carecen de la calidad de representación y negociación.
• Posee muestras, pero el envio de la mercancia lo ejecuta la casa principal.
• No posee personería jurídica. 

Agencia de comercio 

Son establecimientos de comercio autonomos e independientes que surgen como una estrtegia de crecimiento empresarial ya que permite ofrecer un producto en un mercado externo por medio de un experto que asume la calidad de agente. 

CARACTERISTICAS: 

• No se tiene una subordinación con el agente 
• La agencia tambien actua como medio para hacer las ventas en la casa principal, sin embargo, esta al final de la operación el agente le cobra una comisión por el nivel de mercancia vendida.
• El agente solo hace el registro del ingreso por las comisiones.